离职人员档案保管多久
时间:2025-01-17 20:43:53
离职后档案的保管期限主要依据《中华人民共和国劳动合同法》和《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规。一般来说,离职后档案在原单位能存放 两年。
具体而言,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
如果离职员工在离职后未及时将档案迁出原单位,可能会导致档案变成“死档”,即失去其应有的法律效力,无法作为证明个人身份、学历、工作经历等的有效依据。这将对个人的就业、职业发展以及社保、公积金等手续的办理产生严重影响。
因此,建议离职员工在离职后尽快将档案迁出原单位,并妥善保管,以避免不必要的麻烦和法律风险。
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