发票怎么用

发票的使用流程如下：

开具发票

在销售商品、提供服务和从事其他经营活动对外收取款项时，应向付款方开具发票。特殊情况下，付款方也可以向收款方开具发票。

开具发票应当按照规定的时限、顺序、逐栏和全部联次一次性如实开具，并加盖单位发票专用章。

发票种类及用途

发票分为增值税发票和服务业发票（地税发票统称）。一般发票可以用作报销凭证，证明购买商品或劳务花了钱。增值税专用发票不仅可以用作报销，还可以在一般纳税人企业用以抵扣增值税。

电子发票的使用流程

系统登录：在国税官网首页点击“网上办税服务厅”-登录系统-选择发票管理-申领发票进入申请界面。

发票申领申请提交：输入发票申领份数及申领人信息，网上提交申请。

打印收票单：当“业务状态”变为“受理通过”或“拣包完成，开始配送”时，打印收票单，并在收票单上加盖公章或发票专用章。

发票签收：持加盖公章或发票专用章的收票单进行发票签收。

下载电子数据：待收到邮寄的纸质发票后，纳税人持金税盘/税控盘在开票客户端中下载发票。

网上领票：在系统中的发票管理模块-发票领用管理-网上领票，选择购票日期时间段后，点击“查询”按钮，下载电子发票。

电子发票认证：打开税务局网上发票勾选网址，输入税控盘密码登录，确认勾选菜单，选择需要认证的发票，提交认证。

发票的保管和真假发票识别

发票是商品交易、提供劳务和从事其他经济活动的书面证明，是企业财务收支的法定凭证，也是财政、税收、审计等部门进行财务税收检查的重要依据。

任何单位和个人不得虚开发票，必须如实开具发票，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

特定情况下的发票开具

使用计算机开发票，需经国家税务机关批准，并使用国家税务机关统一监制的机外发票，并要求出具后的存根联按顺序号装订成册。

在提供服务的过程中，如打车服务，可以通过相应的App（如高德地图、微信）进行发票开具，填写必要信息后提交电子发票。

发票的作废和过期处理

发票应在有效期内使用，过期应当作废。

通过以上步骤和注意事项，可以确保发票的正确使用和管理。